Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

TSV Penzberg e.V.
Grube 51B
82377 Penzberg

Vertreten durch: Michaela Schott (1. Vorstand)

Ansprechpartner für diese Website: Stephan Jäger
E-Mail: info@penzberger-teamtrail.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten auf dieser Website erhoben werden, wie sie genutzt werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Hosting — IONOS

Diese Website wird bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Log-Dateien erfasst. Dazu gehören:

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung unseres Angebots genutzt. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS.

4. Online-Anmeldung

Über das Anmeldeformular auf dieser Website können Teams für den 10. Penzberger TeamTrail angemeldet werden. Dabei werden folgende Daten erhoben:

Die übermittelten Daten werden vom Veranstalter für folgende Zwecke verwendet:

Startlisten, Ergebnislisten und Urkunden enthalten Namen, Jahrgang und Vereinszugehörigkeit und können dauerhaft — auch nach der Veranstaltung — öffentlich zugänglich sein. Mit der Anmeldung wird diesem Verwendungszweck ausdrücklich zugestimmt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Veranstalters an der Dokumentation der Veranstaltungsergebnisse).

Partner:innensuche

Wer noch eine:n Teampartner:in sucht, kann sich freiwillig in die Partner:innensuche eintragen. Gespeichert werden Name oder Spitzname, Jahrgang, Geschlecht, gewünschter Wettbewerb und E-Mail-Adresse. Öffentlich angezeigt werden nur Name/Spitzname, Jahrgang, Geschlecht und Wettbewerb — die E-Mail-Adresse nicht. Der Eintrag wird erst nach Bestätigung per E-Mail sichtbar; der Veranstalter erhält eine Kopie jedes Eintrags.

Nachrichten an Eingetragene werden über unseren Mailserver weitergeleitet; dabei erhält die angeschriebene Person Name und E-Mail-Adresse der absendenden Person, damit sie antworten kann. Die Adresse der eingetragenen Person erfährt die absendende Person erst, wenn diese selbst antwortet. Der Inhalt der Nachrichten wird nicht gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir für eine Stunde einen verschlüsselten Kurzwert (Hash) der IP-Adresse.

Einträge können jederzeit über den Link in der Bestätigungsmail gelöscht werden. Unbestätigte Einträge werden nach 48 Stunden, alle übrigen spätestens mit dem Meldeschluss gelöscht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Für Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren tragen die Erziehungsberechtigten ein und geben ihre eigene E-Mail-Adresse an. Solche Einträge werden erst nach Prüfung durch den Veranstalter sichtbar. Nachrichten an diese Einträge gehen an die Erziehungsberechtigten und zum Schutz der Minderjährigen in Kopie an den Veranstalter; dabei wird die Kopie nur zu diesem Zweck gelesen und nach der Veranstaltung gelöscht.

5. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Die Aufnahmen können für Berichterstattung, die Vereinswebsite und Social-Media-Kanäle des TSV Penzberg verwendet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 23 KUG (Kunsturhebergesetz) — Aufnahmen von Veranstaltungen mit zeitgeschichtlicher Bedeutung.

Teilnehmer:innen erklären ihr Einverständnis mit der Anmeldung. Besucher:innen und Zuschauer:innen erklären ihr Einverständnis mit dem Betreten des Veranstaltungsgeländes.

6. Externe Dienste — Google Maps

Auf der Seite „Gut zu wissen" ist ein Link zu Google Maps eingebunden. Beim Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website. Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) verarbeitet in diesem Zusammenhang Ihre IP-Adresse und weitere Daten gemäß den Google-Datenschutzbestimmungen. Eine Übertragung findet erst beim aktiven Klick auf den Link statt.

7. Cookies

Diese Website setzt keine eigenen Cookies. Der localStorage (Anmeldeformular) ist kein Cookie im rechtlichen Sinne und erfordert keine Cookie-Einwilligung.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@penzberger-teamtrail.de

9. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung übertragen. Die im Anmeldeformular eingegebenen Daten werden beim Absenden ebenfalls verschlüsselt (HTTPS) an unseren Webserver (IONOS SE) übertragen und dort gespeichert. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten die Ansprechperson sowie der Veranstalter automatisch eine Bestätigungsmail.

Im Browser wird ausschließlich der zuletzt verwendete Vereinsname im lokalen Speicher (localStorage) gesichert, um die Formulareingabe zu erleichtern. Dieser Wert verlässt Ihr Gerät nicht und enthält keine personenbezogenen Anmeldedaten.